Klubklar bringt Spesen, Freigaben, Übungsleiterabrechnung, Vereinsstruktur und SEPA-Zahlläufe an einen Ort — digital, nachvollziehbar und ohne Zettelwirtschaft.
Passwortlose Anmeldung · Vier-Augen-Prinzip · DSGVO- & GoBD-orientiert
Von der eingereichten Auslage bis zur Auszahlung: jeder Schritt digital, geprüft und im Audit-Log dokumentiert.
Mitglieder reichen Auslagen, Fahrt- und Reisekosten selbst ein — mit Beleg, Kategorie und Abteilung. Kein Formularchaos, keine E-Mail-Anhänge.
Definiert eigene Freigabeprozesse: nach Betrag, Abteilung, Kategorie oder Vorgangsart. Das Vier-Augen-Prinzip ist fest eingebaut — wer einreicht, gibt nie selbst frei.
Übungsleiter rechnen ihre Einheiten selbst ab. Klubklar überwacht dabei automatisch die steuerfreie Übungsleiterpauschale (3.300 € pro Jahr) und warnt, bevor sie überschritten wird.
Vorstand, Ämter, Abteilungen und Gruppen als übersichtlicher Baum — mit den Personen und ihren Funktionen. Wählt zwischen Organigramm und Liste.
Genehmigte Vorgänge bündelt Klubklar zu einem SEPA-Zahllauf. Eine XML-Datei fürs Online-Banking, fertig. Für die Buchhaltung gibt es CSV- und DATEV-Exporte.
Klubklar ist eine Web-App (PWA) — installierbar auf dem Startbildschirm, ohne App-Store, mit großen Touch-Zielen und Bottom-Navigation.
Auslagen, Fahrt- und Reisekosten mit Beleg, Kategorie und Abteilung.
Konfigurierbar nach Betrag, Kategorie, Abteilung — mit Vier-Augen-Prinzip.
Übungsleiter- und Ehrenamtspauschale werden automatisch überwacht.
Einheiten × versionierte Sätze, direkt in Freigabe und Zahllauf.
Lieferantenrechnungen erfassen, freigeben und an den Steller auszahlen.
Genehmigte Vorgänge als Sammelüberweisung fürs Online-Banking.
CSV, DATEV-Format und SEPA — kostenlos und ohne Lock-in.
Gremien, Ämter, Abteilungen als Organigramm oder Liste.
Personen, Rollen (Admin, Finanz, Mitglied) und Einladungen verwalten.
Anmeldung per E-Mail-Code, optionale Zwei-Faktor-Anmeldung.
In-App & E-Mail, plus tägliche oder wöchentliche Zusammenfassung.
Funktionen à la carte zuschaltbar, ein Zugang für mehrere Vereine.
Ob Sportverein, Abteilung oder Förderverein — Klubklar nimmt Kassenwart, Vorstand und Übungsleitern die lästige Zettelarbeit ab, ohne Buchhaltungsstudium.
Alle Vorgänge an einem Ort, saubere Freigaben, ein Klick zum Zahllauf und sauberer Export für die Buchhaltung.
Volle Nachvollziehbarkeit per Audit-Log, Freigaben nach Vier-Augen-Prinzip, Überblick über die Vereinskasse.
Auslagen und Abrechnungen selbst einreichen — am Handy, in Minuten, mit automatischer Pauschalen-Überwachung.
Klubklar wird von Die Technikbude entwickelt und betrieben — dem Einzelunternehmen von Lars Hieronymi aus Frankfurt am Main. Kurze Wege, direkter Draht, echte Vereinspraxis: Klubklar entsteht gemeinsam mit einem echten Pilotverein.
Wir vergeben gerade Pilot-Zugänge an Vereine, die ihre Spesen- und Übungsleiterabrechnung endlich digital erledigen wollen. Schreib uns — wir melden uns.
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